Rathaus
🏛️ Öffentliche Verwaltung

Digitaler Bürgerservice.
Souverän.

KI-Assistenten, die Bürgeranfragen beantworten, Anträge vorqualifizieren und Wartezeiten eliminieren — auf Infrastruktur, die dem Staat gehört, nicht Big Tech.

Einsatzgebiete

Drei Säulen der KI-Verwaltung

Von der Bürgerhotline bis zur internen Sachbearbeitung — KI entlastet dort, wo der Fachkräftemangel am härtesten trifft.

Bürgerservice
🏢

Digitaler Bürgerservice

24/7-Auskunft zu Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Antragsverfahren. Der Bot versteht "Ich brauche einen neuen Ausweis" und leitet durch den Prozess — inklusive Terminbuchung.

Antragsverarbeitung
📋

Antrags-Vorqualifizierung

Bürger füllen Anträge im Dialog aus. Der Bot prüft Vollständigkeit, fordert fehlende Unterlagen an und leitet den fertigen Antrag direkt ins Fachverfahren weiter.

Interne Prozesse
⚙️

Interne Assistenz

Hilft Sachbearbeitern bei Recherche in Verwaltungsvorschriften, erstellt Bescheid-Entwürfe und fasst Aktenvorgänge zusammen. Wie ein persönlicher Referent.

1

Bürger stellt Anfrage

Web, App, Telefon oder E-Mail — egal welcher Kanal

2

KI klassifiziert & qualifiziert

Erkennt Anliegen, prüft Zuständigkeit, sammelt Infos

3

Automatisierte Bearbeitung

Standardfälle werden direkt bearbeitet (Auskunft, Termin, etc.)

4

Übergabe an Sachbearbeiter

Komplexe Fälle werden mit vollständiger Vorqualifizierung übergeben

5

Feedback & Lernen

Kontinuierliche Verbesserung durch Auswertung und Feedback

Onlinezugangsgesetz trifft KI

Das OZG verpflichtet Kommunen, Verwaltungsleistungen digital anzubieten. Qognio-Bots machen aus einem Formular-Portal einen intelligenten Assistenten, der Bürger aktiv durch Prozesse führt.

Barrierefreie Kommunikation (WCAG 2.1 AA)
Integration in bestehende Fachverfahren (XÖV, FIM)
Mehrsprachig (DE, EN, TR, AR, UA, ...)
Nachweisbare Datenhaltung in Deutschland
Open-Source-Basis, kein Vendor Lock-In

BSI-orientiert. EVB-IT-konform.

Unsere Infrastruktur orientiert sich am BSI IT-Grundschutz. Alle Daten verbleiben in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum, betrieben mit 100% erneuerbarer Energie. Kein US-Cloud-Anbieter in der Lieferkette.

🇩🇪
Standort DeutschlandBunker nördlich von Hamburg
🔒
Ende-zu-EndeVerschlüsselt in Transit & at Rest
🌱
Grüner Strom100% erneuerbare Energien
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AVV & TOMAuf Anfrage bereitgestellt

Verwaltung digitalisieren —
ohne Souveränität aufzugeben.

Wir zeigen Ihnen in einer 30-minütigen Demo, wie ein Qognio-Bot für Ihre Kommune aussehen würde. Unverbindlich, kostenlos.

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